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Neben der komfortablen Planung von Parkflächen und der Zuordnung von Timeslots bietet VisiFair die Möglichkeit, diese Slots mit einem komfortablen Buchungssystem zu vermarkten.
Damit generieren Sie Win-win Situationen für beide Seiten: Ihr Kunde hat einen gebuchten und reservierten Timeslot für sein Auf- und Abbauteam und spart Zeit und Nerven. Sie als Geländebetreiber haben Überblick über die Auslastung des Geländes und entsprechende Planungssicherheit. Daneben monetarisieren Sie die Timeslots und generieren zusätzliche Erlöse.
VisiFair Features in Stichpunkten:
VisiFair ist ein webgestütztes System, das speziell für die Messeverkehrslogistik entwickelt wurde. In Zusammenarbeit mit Messegesellschaften und Geländelogistikern wurde es für diesen Anwendungsfall optimiert. Das System besteht aus zwei Teilen für Planung und Buchung und lässt sich leicht in bestehende Prozesse integrieren, was eine schnelle Inbetriebnahme ermöglicht.
Das Planungstool bietet eine kartengestützte Planungsoberfläche mit einem Eventübergreifenden Basisgeländeplan. Die Ebenen und Werkzeuge ermöglichen es, Veranstaltungsgelände mit mehreren Etagen oder Höhenversetzungen abzubilden. VisiFair erlaubt die Einbindung von CAD-Zeichnungen oder Grafiken, um die Darstellung des Geländes zu optimieren.
Veranstaltungen sind das zentrale Planungselement im System, und es können verschiedene Flächen, wie Ladezonen, Sperrungen oder Bauarbeiten, grafisch dargestellt werden. Alle Flächen haben eine räumliche und zeitliche Komponente, wobei für jede Fläche beliebig viele Gültigkeitsbereiche vergeben werden können.
Für die Veranstaltungsplanung können Grundeinstellungen, Veranstaltungsspezifische Fahrzeugeinstellungen, organisatorische Details, rechtliche und finanzielle Informationen sowie eine Veranstaltungsspezifische Nutzerverwaltung erfasst werden.
Das System bietet auch Zufahrtsscheine für veranstaltungsunabhängige Zufahrten zum Gelände, die an Fahrzeuge gebunden sind. Der Bulk-Upload ermöglicht das Laden von Zufahrtsscheinen in Tabellen. E-Mails mit Zufahrtsscheinen können an die Endkunden gesendet werden.
In der Fahrzeugverwaltung können individuelle Fahrzeugtypen und Fahrzeugzubehör erstellt werden, die den Endkunden im Buchungsportal zur Verfügung stehen.
Für Geländelogistiker ermöglicht VisiFair die Verwaltung von Logistikleistungen und deren Verknüpfung mit spezifischen Veranstaltungen und Fahrzeugtypen.
Insgesamt bietet VisiFair eine umfassende Lösung für die Planung und Buchung von Messeverkehrslogistik und ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Messegesellschaften, Geländelogistikern und Veranstaltungsteilnehmern.
First Come, First Serve auf Messegelände
Zu hohes Verkehrsaufkommen während Stoßzeiten
Zeitliche Planung für Kunden unmöglich
Frust auf Kundenseite
Vermarktung buchbarer Timeslots an Ladezonen
Zusätzlicher Ertrag
Unordnung
Ordnung
Einfache Veranstaltungs- und Flächenplanung auf Geländeplan
Erstellen von Ladezonen und buchbaren Timeslots
Planen von externen Warteplätzen (LogPoints)
Permanente Übersicht über Verkehrsaufkommen und Flächenplanung
Egalisierung des Verkehrsaufkommens
VisiFair ist ein Produkt der VisiTrans GmbH
VisiTrans GmbH
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33100 Paderborn
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E-Mail: info@visitrans.de
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